在之前的文章有說明過如何使用函數擷取部分文字Len、Left、Right、Mid,但有時候字串長度不固定,一個一個去改擷取起始位置及長度又是很不智的行為,因此這裡說明使用其他函數來判斷。
[Excel函數] 文字:Len、Left、Right、Mid (正規化資料剖析)
資料庫的建置與使用在任何行業都非常的重要,而資料庫中最重要的一點就是編碼,好的編碼讓人可以分析其編碼原則,而不會只是連續一串無意義的數字。
工作中我們常會自公司系統中轉出資料加以分析,但是對於一大串文字或數字還需要去切割、擷取才能拿到我們需要分析的資料,因為是自資料庫獲得的資料,通常是具有正規化的,便可以使用Excel的資料剖析去處理,但若希望維持原始資料的完整性,便可以新增欄位,採用簡單的函數:LEN、LEFT、RIGHT、MID去指定字元數,來擷取特定字元。
[Excel函數] 檢視與參照:VLookUp、HLookUp
說到Excel函數,VLookUp應該是除了加總(Sum)以外最多人使用也最實用的函數之一。
當要從一個工作表比對另一個工作表的資料,或是將多張工作表某些欄位合併在一起,幾乎都會使用到LookUp相關的函數。
因此這裡就先來介紹Excel函數類別「檢視與參照」中的「VLookUp」與「HLookUp」。
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