[Excel] 樞紐分析─值、各項目比較

很多人光聽到「樞紐分析」這個看起來有點學問的名稱，就覺得很可怕，但是當手上有資料要做成長率分析、差異量或是佔總額比率等統計分析的時候，利用樞紐分析就可以很簡單的產生出美觀的報表，不需要額外的函數，比自己寫公式還要簡單上百倍。

「樞紐分析」可以將資料分組、分群，過濾掉不需要的資料，保留有用的資訊，整合在一張報表中，並利用各式各樣排列組合的方式，表達出使用者所要的內容。

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這裡先以「政府資料開放平台」中，新北市人口統計資訊作為範例。

我習慣先將資料轉換為表格，不管是在抓取資料或計算上面都會比較簡便，資料一有變動，表格的範圍會自動調整，不需要再用手動的方式去改變儲存格範圍。
*轉換為表格請參考：[Excel基礎] 範圍、名稱、表格（資料表）

選取整個表格用鍵盤快速鍵只需要1秒，千萬不要用滑鼠慢慢慢慢拉。先選到資料第一格，接著用鍵盤按住「Shift+Ctrl+End」整個範圍就都選起來啦！接著用「插入」→「表格」就可以了。https://lazzzyj.blogspot.tw/

快速鍵小教室：

Shift：多重連續選擇

Ctrl+上下左右：到資料的最上下左右邊
Crtl+Home：到最左上角的儲存格
Ctrl+End：到最右下角的儲存格

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接著要產生樞紐分析表，將滑鼠點選表格中隨便一個儲存格上，按「插入」→「樞紐分析表」，確認之後就會在另一個工作表中出現配置畫面，或是要指定他產生的位址也可以。

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右邊的「樞紐分析表欄位」就是剛剛表格中最第一列的標題，我所使用的資料有男生及女生的人口數，但是我想要看的是全部的人口數，除了在原始表格多一個欄位用函數計算以外，也可以用樞紐分析表工具來計算，就不會動到原始的資料。

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使用「樞紐分析表工具」→「欄位、項目和集」→「計算欄位」，建立一個新的名稱，再告訴他計算的方法，「總人口=男生人口數+女生人口數」接著新增後確認。

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這時候「樞紐分析表欄位」會出現剛剛自行設定的「總人口」，便可以用它來計算。我現在的目標是要產生出一張可以表達出「新北市各區100至105年0歲人口總數」的表格，因此我先在篩選的區域將年齡設定為0歲，將區域拉到列，年度拉到欄，最後把總人口數拉到值的位置，便產生出下表：

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此時加總的人口數沒有千分位符號不利於閱讀，因此可以點選欄位右邊的箭頭，並選擇「值欄位設定」，在左下角的「數值格式」直接設定儲存格格式。如果不是從樞紐分析表中設定，而是用一般的方式直接在儲存格上設定，那麼在重新整理資料時，之前所設定的格式經常都會被取消。

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上面是最基礎的樞紐分析表建立方式，但若僅顯示上述的資料，往往無法滿足於資料使用者所需要的分析。以同樣的資料來說，若加上人口的成長率，或是各區佔新北市人口的比率等，這張報表的可用性便大幅提升。而這些計算，在樞紐分析表中也可以輕易地完成。

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一樣點選總人口的「值欄位設定」→「值的顯示方式」，當要顯示出人口成長率，便選擇「差異百分比」，而要比較差異的基礎，便是年度。依據所要比較的欄位，選擇要比較的基本項目，若是像消費者物價指數等使用「基期」的資料，便直接選擇該基期，而這裡要的是與前一年度比較的資料，便選擇「(前一)」。

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產生出成長率。便可以輕易的看出區域間、以及整體的變化。

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另一種是「父項列總和百分比」，指的就是「列加總」後該值所佔的百分比，與「列總和百分比」是不同的計算方式。可以試著資料選擇不同的計算方式來觀察其中的差異。

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設定好之後，下表便顯示出各區佔新北市人口的比率，為確認值的顯示方式正確，可以看「總計」的地方，所有比率加總為100%，便是我所要表達的資料。

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製作樞紐分析表不需要有強大的函數能力支撐，只要知道欄、列以及所要表達的資料，用滑鼠點點點就可以輕鬆完成，以後不要再怕這個好用的工具囉！