[Excel函數] 文字：Find、Search

 

在之前的文章有說明過如何使用函數擷取部分文字Len、Left、Right、Mid，但有時候字串長度不固定，一個一個去改擷取起始位置及長度又是很不智的行為，因此這裡說明使用其他函數來判斷。

[Excel] [Power Query] 表格/資料表/矩陣轉換為明細清單

 

我們常常在收到資料時對方已經很好心的整理成表格，但其實需要進一步分析或整理時反而更難依照需求調整欄位，例如下面這張表若需要加上百分比（樞紐分析如何加入百分比顯示？），還要一欄一欄插入再輸入公式，這種重覆步驟會讓人做到睡著，而且如果有24個月咧，插完都睡著了zzZ

[Excel] 開始使用Power Query

 

Microsoft Office Excel 2016以上版本已經內建有Power Query（資料取得與轉換），是採用M語言撰寫，但在使用者介面中90%以上是不須要寫到程式語言的，非常的直覺簡單容易上手，這也是Power BI處理資料的方式，學了可以用在兩個地方非常方便。

[Excel函數] 文字：Len、Left、Right、Mid (正規化資料剖析)

資料庫的建置與使用在任何行業都非常的重要，而資料庫中最重要的一點就是編碼，好的編碼讓人可以分析其編碼原則，而不會只是連續一串無意義的數字。

工作中我們常會自公司系統中轉出資料加以分析，但是對於一大串文字或數字還需要去切割、擷取才能拿到我們需要分析的資料，因為是自資料庫獲得的資料，通常是具有正規化的，便可以使用Excel的資料剖析去處理，但若希望維持原始資料的完整性，便可以新增欄位，採用簡單的函數：LEN、LEFT、RIGHT、MID去指定字元數，來擷取特定字元。

[Excel函數] 檢視與參照：VLookUp、HLookUp

說到Excel函數，VLookUp應該是除了加總（Sum）以外最多人使用也最實用的函數之一。
當要從一個工作表比對另一個工作表的資料，或是將多張工作表某些欄位合併在一起，幾乎都會使用到LookUp相關的函數。

因此這裡就先來介紹Excel函數類別「檢視與參照」中的「VLookUp」與「HLookUp」。

[Excel基礎] 範圍、名稱、表格（資料表）

看到很多人在使用Excel時都將它當作一個表格在打字、紀錄，就失去了它強大的意義...但要使用到強大的資料處理功能，有一些基本的觀念必須先建立，除了能加快Excel處理速度，我們在維護這些資料時也會更方便。

[Excel] 樞紐分析─值、各項目比較

很多人光聽到「樞紐分析」這個看起來有點學問的名稱，就覺得很可怕，但是當手上有資料要做成長率分析、差異量或是佔總額比率等統計分析的時候，利用樞紐分析就可以很簡單的產生出美觀的報表，不需要額外的函數，比自己寫公式還要簡單上百倍。

「樞紐分析」可以將資料分組、分群，過濾掉不需要的資料，保留有用的資訊，整合在一張報表中，並利用各式各樣排列組合的方式，表達出使用者所要的內容。

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這裡先以「政府資料開放平台」中，新北市人口統計資訊作為範例。

[Excel] 資料剖析─日期格式轉換

有時候我們的資料要從西元年轉換成民國年，或是從民國年轉換為西元年，甚至是顯示星期幾等。如果當初的資料已經是日期格式就非常好解決，只要從「儲存格格式」中去設定就可以了。
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像下表已經是日期的格式，那麼使用「右鍵」→「儲存格格式」，就可以依照自己的需求設定成任何一種的日期顯示方式。
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yyyy/mm/dd	e/mm/dd	d-mmm-yyyy aaa	aaaa e/m/d
2007/01/02	96/01/02	2-Jan-2007 週二	星期二 96/1/2
2008/02/15	97/02/15	15-Feb-2008 週五	星期五 97/2/15
2010/12/21	99/12/21	21-Dec-2010 週二	星期二 99/12/21
2012/07/13	101/07/13	13-Jul-2012 週五	星期五 101/7/13
2017/07/13	106/07/13	13-Jul-2017 週四	星期四 106/7/13

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