[Excel] 資料剖析─日期格式轉換


有時候我們的資料要從西元年轉換成民國年,或是從民國年轉換為西元年,甚至是顯示星期幾等。如果當初的資料已經是日期格式就非常好解決,只要從「儲存格格式」中去設定就可以了。
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像下表已經是日期的格式,那麼使用「右鍵」→「儲存格格式」,就可以依照自己的需求設定成任何一種的日期顯示方式。
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yyyy/mm/dd e/mm/dd d-mmm-yyyy aaa aaaa e/m/d
2007/01/02 96/01/02 2-Jan-2007 週二 星期二 96/1/2
2008/02/15 97/02/15 15-Feb-2008 週五 星期五 97/2/15
2010/12/21 99/12/21 21-Dec-2010 週二 星期二 99/12/21
2012/07/13 101/07/13 13-Jul-2012 週五 星期五 101/7/13
2017/07/13 106/07/13 13-Jul-2017 週四 星期四 106/7/13
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Y:西元年;E:民國年;
M:月,1個M就是當月份只有1個數字時,不會顯示2位數,MM則會把空的位數補為「0」,MMM則會顯示為英文的月份縮寫;
D:日,1個及2個D的意思同M;
AAA、AAAA:皆是星期,只是長短的不同。
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但若是遇到從系統匯出的資料,相信很多人都有遇過,不管儲存存格式如何去設定,資料就是不動如山。那是因為通常匯出的資料都不是日期格式,Excel會把它當作是文字在處理,因此,我們要先告訴他,這些資料是「日期」唷!
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選擇日期欄位,「資料」→「資料剖析」→「固定寬度」→「下一步」→「下一步」→點選「日期」,再依據原始的資料格式選擇應轉換的內容。
像我的資料匯出時的順序是「民國年-月-日」,因此我選擇的是「EMD」,接著按下完成,再依照上述儲存格格式設定就可以囉,這樣是不是很簡單又方便呢? ☺☺☺
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EXCEL資料剖析日期格式轉換
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資料剖析對許多從系統匯出、未經過處理的資料來說非常好用,他可以快速分割並設定好格式,讓剖析完的資料可以馬上使用,之後會有更多的教學喔!

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